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Si bien la modalidad de trabajar remotamente venía ganando terreno en los últimos años, la crisis sanitaria del coronavirus fue el impulsor definitivo del trabajo a distancia, extendiéndose ampliamente hasta convertirse en un estándar de los entornos profesionales. Sin embargo, no siempre es fácil ser productivo de forma remota, razón por la que te mostramos algunas recomendaciones clave para mejorar tu productividad teletrabajando.

1. Teletrabajo: un arma de doble filo

Trabajar desde casa tiene muchos beneficios, comenzando por la desaparición de los traslados diarios a la oficina, pero también puede plantear muchos desafíos. Por este motivo el teletrabajo puede ser visto como un arma de doble filo.

Sin duda, incluso desde la comodidad de tu hogar, puedes convertirte en tu peor enemigo si no te haces lo suficientemente responsable, si caes en las trampas de la postergación, las distracciones de familiares, compañeros de cuarto, niños, mascotas y cualquier otra persona que viva bajo tu techo.

Ser independiente puede ayudarte a concentrarte mejor, pero también a distraerte con el más mínimo evento que suceda en tu entorno. No obstante, si tomas en cuenta las siguientes recomendaciones puedes aumentar tu productividad laboral. Al establecer algunas reglas básicas y estructurar tu día, puedes crear un ambiente de trabajo favorable que limite las distracciones y te motive a continuar con cada tarea.

2. ¿Cómo puedes mejorar tu productividad teletrabajando?

Ya sea que trabajes desde casa con regularidad o de manera excepcional, las siguientes son algunas recomendaciones para organizar tu espacio de trabajo, así como algunos consejos para seguir siendo eficiente fuera de la oficina tradicional.

2.1 Organiza tu espacio de trabajo

Aunque trabajar con tu computadora portátil en la cama o en el sofá sea una idea tentadora, está comprobado que esto atenta contra tus objetivos laborales. Para optimizar tu productividad, configura un espacio de trabajo con una silla, mesa o escritorio cómodos y organiza un entorno en el que realmente te sientas cómodo.

Asegúrate de tener una buena conexión a Internet y acceso a todos los archivos que necesitas. Si tu trabajo implica hacer muchas llamadas, asegúrate de tener un ambiente tranquilo para hacerlas. El objetivo es separar tu vida profesional de la privada. Al trazar esa línea, estás creando un espacio dedicado para el trabajo el cual te ayudará a limitar las distracciones, y con ello, mantenerte eficiente y productivo.

2.2 Define una rutina y apégate a ella

Trabajar de forma remota te permite administrar tu horario con mayor libertad, y aunque la flexibilidad es fundamental para el teletrabajo, es recomendable que establezcas una rutina y te apegues a ella. Intenta crear un horario que defina claramente tus horas de trabajo en función de tu vida privada. Si te desempeñas mejor por la mañana, trata de programar la mayor parte de tu trabajo para las primeras horas del día. Si trabajas mejor por la tarde, concentra tu horario profesional en esa parte del día.

No olvides tomar descansos, especialmente la hora del almuerzo. Es importante maximizar tu productividad durante el horario laboral, pero es igualmente importante tomar descansos para permitir que tu cuerpo y mente reposen. En definitiva, definir una rutina en el teletrabajo te permite poner una clara barrera entre la vida privada y la vida profesional.

2.3 Limita las distracciones

Podría decirse que trabajar desde casa es una experiencia más cómoda, pero aún no es un entorno de trabajo ideal, siendo las distracciones uno de los mayores desafíos del trabajo remoto. El televisor encendido, las visitas inesperadas, las llamadas telefónicas personales y las abundantes notificaciones de redes sociales se encuentran entre las distracciones más frecuentes.

Para que puedas tener una jornada laboral productiva, es imperativo que limites todas distracciones. Es por eso que, de forma similar a como lo haces en la oficina, pongas en práctica lo siguiente:

Coloca el teléfono en silencio.
Mantén los dispositivos inteligentes alejados para no distraerte con las notificaciones.
Evita navegar en Internet por motivos personales.
No revises constantemente tu correo electrónico.
Apaga la televisión y olvídate de las múltiples tareas que tienes que hacer en casa mientras trabajas.
Configura alarmas para limitar la duración de tus descansos.

Si es necesario, coloca un letrero en la puerta de entrada que indique a los visitantes que estás trabajando y no puedes permitirte interrupciones.

2.4 Equípate con las herramientas adecuadas

En el entorno del teletrabajo, la comunicación y la colaboración son más importantes que nunca. Son muchas las personas que usan videollamadas para mantenerse en contacto, celebrar reuniones presentaciones, ponerse al día, etc.

Algunas herramientas esenciales, como un teclado y un mouse adecuados, adaptadores USB, monitores, micrófonos y auriculares pueden ayudarte a mantenerte eficiente y productivo.Además de tu portátil, una pantalla adicional es muy útil y cómoda para darle una dimensión más profesional a tu espacio.

Contar con un teclado y un mouse de tamaño completo agrega comodidad adicional cuando se trabaja durante largos períodos de tiempo. De hecho, te sorprenderá lo mucho que un teclado estándar con pad numérico y un mouse de tamaño completo pueden mejorar la comodidad, la productividad y acelerar el trabajo, en comparación con el teclado y el panel táctil de una computadora portátil.

2.5 Prioriza el trabajo

Para organizar mejor tu día y sacar el máximo provecho, ordena tus tareas por orden de importancia y aborda primero las labores más urgentes. Crea una lista de tareas y establece metas,estos son algunos pasos simples que puedes poner en práctica para trabajar de forma remota de manera más efectiva.

Ten presente que la multitarea es un mito; y si crees que puedes hacerlo, es simplemente porque estás intercambiándote de una tarea a otra rápidamente, a costa de un esfuerzo cognitivo que penaliza tu productividad. Así que para aprovechar al máximo tu tiempo laboral, céntrate en una tarea a la vez. Escribe todas las mañanas lo que necesitas hacer durante el día; si bien puedes posponer un mínimo de ellas para el día siguiente, comprueba la importancia de las tareas pendientes y las citas por venir.

3. Conclusión

No hay duda de que el trabajo a distancia, a pesar de los desafíos implícitos, es un elemento clave del entorno profesional del mañana. Es por ello que compartimos algunas de las más esenciales recomendaciones para mejorar tu productividad en el teletrabajo; todo lo que tienes que hacer es organizarte y comprometerte a hacer las tareas requeridas de forma eficiente.

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